Prozessbetreuung
Was ist ein Prozess? „Arbeitsablauf“
Ein Unternehmen mit fest definierte Arbeitsläufe läuft stabil und sicher. Die Aufgaben und Arbeitsschritte Ihrer Mitarbeiter sind definiert.
Jeder Arbeitsschritt aufzuzeichnen dient Ihrem Unternehmen auch als Basis für die Einführung von ERP Systemen und ist ebenfalls Grundlage für die Wirtschaftsprüfer.
Wir sehen die Prozesse nicht nur als Schaubild oder als Unterlage in den Firmenstammordner, sondern als aktuelle Information und Basis für Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter sich mit den Prozessen an ihren Arbeitsplätzen identifizieren und leben.
Daher ist der Mitarbeiter für uns der eigentliche Gestalter der Prozess. Die Prozesse müssen den tatschlichen Ablauf Ihres Unternehmens wiederspiegeln.
Am Ende hat für uns jeder Arbeitsprozess einen Umsatz und Kostenfaktor. Die Arbeitsabläufe ( Prozesse ) sind auch ebenfalls Basis für die Gestaltung des Controllings und Reports.
Dadurch erhalten auch die Zahlen und Kennzahlen in den Controlling Reports ihre eigene Sprache. Man kann sofort beim lesen der Controlling Reports erkennen was im Unternehmen gut und schlecht läuft. Sowie sieht man auch, was man ändern bzw. verbessern muss.
„Unsere Zahlen erhalten ihre eigene Sprache“
Ab einer gewissen Größe Ihres Unternehmens müssen Sie so oder so IKS (Internes Kontrollprozesse) einführen bzw. betreiben. Dies können Sie ganz einfach einführen sofern Sie so oder so Ihre Prozessabläufe aufgezeichnet haben.
Auch wenn die Kontrollprozesse nicht vorgeschrieben sind, sind wir der Meinung, dass Sie Ihr Unternehmen im Detail einen wesentlichen Schritt im Ablauf sicherer bringen. (4-Augenprinzip). Ihre Mitarbeiter sind angehalten Ihre Arbeit zu dokumentieren und bei fest vordefinierten Kontrollpunkten zu archivieren.
Das klingt erst einmal aufwändiger und schwierig. Ist es nicht, wenn man entsprechende Systeme einsetzt und klare Workflows definiert und vorgibt. Moderne Workflowsysteme beinhalten gleichzeitig Freigabe und Genehmigungs- Prozesse.
Unsere Leistung besteht hierbei Ihr Unternehmen in Prozesse zu dokumentieren und auch Arbeitsabläufe und Prozessschritte analysieren und ggf. optimieren.
Hierbei handelt es sich in der Regel um individuelle Anforderungen bei denen wir Sie gerne zur Erstellung eine Angebotes unverbindlich beraten.
Zögern Sie nicht, sprechen Sie uns an, wir stehen Ihnen gerne zur Auskunft zur Verfügung.